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ACTA No. 007

ACTA REUNION JUNTA DIRECTIVA

Santiago de Cali, Julio 14 de 2004

 

 

Siendo las 12:50 p.m. del miércoles 14 de Julio del año 2004, en la ciudad de Santiago de Cali, se da inicio a la reunión de la Junta Directiva de la Patrulla Naval del Pacífico.

 

ORDEN DEL DIA:

1.     Llamado a lista y verificación de Quórum

2.     Lectura y aprobación del acta anterior

3.     Lectura de correspondencia

4.     Informe del Presidente

5.     Informe del Tesorero

        Patrulla

        Programa “100 Madres del Pacífico”

6.     Informe del Fiscal

7.     Informe del Director General

8.     Proposiciones y varios

 

1.     Llamado a lista y verificación de Quórum.

Se encuentran presentes:

Teniente: Silvia Esther Velásquez: Presidente;

Diego Kuratomi: Vicepresidente;

Patrullera Naval: Victoria Eugenia Concha: secretaria;

Capitán Jairo Cabal: Vocal;

Patrullera Naval: Helena De Angulo: Tesorera.

Se establece la existencia de Quórum.

 

Están también presentes los siguientes miembros de la Patrulla:

Capitán Gonzalo Concha : Director General

Capitán Jose Abt;

Teniente Hugo Hernán Figueroa,

Teniente Olga Lucía Robledo,

Sub-Teniente Edgar Cruz Palma;

Sub-Teniente Jorge Tito Marmolejo Rojas,

Patrullera Naval Alicia Mireya Cuasquer,

Patrullera Naval Josefina Montaño y

Patrullera Naval Janeth Jimenez.

Patrullera Naval Sandra Isabel Jimenez

Patrullera Naval Judith Bermudez

Patrullero Naval Alexander Gallego

 

Y los siguientes invitados:

Mariela Martinez

La médica Maria Cristina Ortiz Concha

Capitán Enrique Jaimes

Enfermera Jefe Martha Lucía Rodriguez

Gabriel Moncada

 

 

2.     Lectura y aprobación del acta anterior

Se lee el acta de Reunión de Junta Directiva realizada el 9 de Junio de 2004 y se aprueba por unanimidad. 

 

3.   Lectura de correspondencia

Se leyó la siguiente correspondencia:

·       Carta enviada por Alberto Lozano en Estados Unidos, quién nos informa sobre el envío de una maleta con ropa, y su respectivo inventario.

·       Se leyó la correspondencia enviada por la Subdirección de Emergencias y Desastres sobre los cambios legales sugeridos en la carta de responsabilidad civil.

·       Se leyó el correo enviado por el capitán Abt subdirector de Emergencias y Desastres sobre el procedimiento para la elaboración de carnets.

·       Se recibió correspondencia de la Subdirección de Emergencias y Desastres sobre “como sobrevivir un ataque al corazón cuando esté solo. 

·       Se recibió copia de la correspondencia expedida por REDOG (Corporación Colombiana para Perros de Salvamento) sobre:

·       La prueba física OFDA para rescatista terrestres a realizarse el 10 de Julio de 2004.

·       El Listado para guías rescatistas

 

 

4.     Informe del Presidente

La Teniente Silvia Esther Velásquez informa a la Junta Directiva y a los presentes de las modificaciones relacionadas con el acta de la Asamblea realizada el 22 de febrero de 2004 para poder inscribirla en la Cámara de Comercio.

 

Propone elaborar una carta de agradecimiento para el maestro Valencia y las otras personas que colaboraron con el himno de la Patrulla en la ceremonia de Ascensos.

 

 

El capitán Abt propone la inscripción en la Secretaría de Gobierno a través de un documento formal en el área de Emergencias y Desastres.

 

5.     Informe del Tesorero

La Patrullera Naval Helena De Angulo, tesorera de la Patrulla Naval informa que cada mes envía el estado de pagos de las madrinas del programa Madres del Pacífico.

Y solicita que le sean enviadas las consignaciones al número de fax 5515483 para poder llevar control de sus pagos.

Se propone por la Junta cambiar el número de cuenta que aparece en la página Web para evitar malos entendidos en las consignaciones. Especificando la cuenta de Madres del Pacífico y la de las donaciones.

 

6.     Informe del Fiscal

La señora Marina Nakayama Fiscal fue citada pero se excusó.

 

7.     Informe del Director General

El capitán Concha presenta a la Junta los siguientes Aspirantes, después de cumplir con los requisitos de admisión:

Mariela Martínez Reyes: Contadora Pública

Ma. Cristina Ortiz Concha: Médica

Martha Lucía Rodríguez García: Enfermera Profesional

Capitán Mario Enrique Jaimes: Odontólogo-Gerontólogo – Capitán de Bomberos.

Lo que es aprobado por la Junta.

 

El capitán Gonzalo Concha felicita a los miembros de la Patrulla por la exitosa ceremonia de ascensos realizada el pasado 25 de Junio de 2004. e informa que la ceremonia fue financiada totalmente por todos sus integrantes, recaudando la suma de $645.000 de acuerdo al siguiente listado de aportes:

Adriana Garrido                     $50.000.oo

Carmen Elena Serra               $50.000.oo

Carlos Sarmiento                    $50.000.oo

Carlos Andrés Barrera           $40.000.oo

Diego Kuratomi                      $40.000.oo

Edgar Cruz                             $25.000.oo

Helena de Angulo                   $40.000.oo

Jairo Cabal                             $20.000.oo

Jose Abt                                 $50.000.oo

Jorge Tito Marmolejo            $70.000.oo

Olga Lucia Robledo               $50.000.oo

Oscar Reyes                           $40.000.oo

Yolanda Glausser                   $50.000.oo

Silvia Velasquez                    $30.000.oo

Victoria E. Concha                 $40.000.oo

            TOTAL                                             $645.000.oo

 

 

Y se hicieron los siguientes gastos:

 

Música, sonido y video                      $150.000.oo

Meseros (3)                                        $100.000.oo

Alquiler copas y transp.                     $  40.000.oo

Vino chileno en caja (12)                   $  66.000.oo

ACPM Planta eléctrica                      $  50.000.oo

Camisetas para el coro (4)                 $  40.000.oo

            TOTAL                                                         $446.000.oo

 

El excedente $199.000.oo fue consignado a la cuenta de fondos comunes de la Patrulla Naval No. 025-005885 el 1ro de Julio del 2004, para contribuir con la compra de equipo de seguridad de las brigadas.

 

El Capitán Gonzalo Concha también presenta el informe de la venta de camisetas y gorras, a cargo de la Patrullera Naval Adriana Garrido:

 

Camisetas compradas   48                  $366.000.oo

Gorras compradas      100                  $591.000.oo

            TOTAL                                                         $957.000.oo

 

Consignaciones cta 025-005885:

Junio 22 de 2004                                $  16.000.oo

Junio 23 de 2004                                $160.000.oo

Junio 10 de 2004                                $170.000.oo

Julio 01 de 2004                                $194.000.oo

            TOTAL:                                                        $540.000.oo

Pendiente por vender y consignar  $417.000.oo

 

El Capitán Gonzalo Concha propone a la Junta nombrar a Alberto Lozano Serna como Embajador de Buena Voluntad de la Patrulla en Estados Unidos, lo que fue aprobado por la Junta Directiva.

También se determina que la Tesorera, Patrullera Helena De Angulo solo se encargará del manejo de los recursos del Programa Madres del Pacífico, la parte operativa será manejada por el grupo de apoyo de las brigadas.

 

El Capitán Gonzalo Concha informa el desarrollo del programa de “100 Madres del Pacífico” en su segunda fase en la cuál iniciará el pago de la guardería de los niños nacidos bajo el programa y solo para aquellas madres que vayan a trabajar.  Esto será supervisado por líderes del programa dentro de las comunidades.  El costo por niño es de $3.000 la matrícula y $3.000 la mensualidad.

 

También informa que actualmente se están entregando $6.000 en especie: Aceite y arroz y que a partir de esta brigada se entregarán regalos a los niños nacidos bajo el programa que cumplan un año, el presupuesto para este obsequio será de $5.000 máximo.

 

Igualmente el capitán Concha informa sobre el regalo de Navidad que se le dará a los niños de las comunidades a través de la participación en la maratón infantil.  Está también pendiente por definir el costo del bautizo colectivo que se realizará en noviembre.

 

El capitán Concha refuerza la importancia de la visita y el trabajo con Profamilia, a pesar de las dificultades enfrentadas para lograr que algún funcionario de Profamilia acompañe a la brigada. Por esta razón, se sugiere consultar con Profamilia la posibilidad de que nos apoyen facilitándonos los insumos de planificación y educación.

 

Se informa también que se va ha carnetizar a las participantes del programa “100 Madres del Pacífico” para un mejor control del programa.

 

El Capitán Concha informa que junto con el Teniente Barrera se regaló a los niños de la calle de Bosconia y Marcelino una donación de pasabocas en nombre de la Patrulla. Y sostiene que se debe retomar el tema de estas entidades en la Patrulla.

 

El Capitán también informa a la Junta que recibió las cajas de archivo de la Patrulla en donde se encontró lo siguiente:

·       Diplomas de Ascensos sin marcar, que se utilizarán para entregarlos a los recién ascendidos de la Patrulla.

·       Insumos de Brigada en mal estado. (droga, antiparasitarios, algodón).

·       Una planta eléctrica que será entregada a la Brea para el refugio.

 

Se va ha analizar la posibilidad de grabar el coro para el himno.

 

El Capitán da paso a los informes de las subdirecciones presentes así:

 

Subdirección de Emergencias y Desastres

El Capitán Jose Abt, informa sobre la correspondencia enviada (que se detalló en el punto 2 de este acta), y se encargará de la evaluación del proyecto formal del refugio en la Brea.

 

Subdirección de Transporte

El Sub-Teniente Cruz informa que la logística de Seguridad de las brigadas se está perfeccionando y se va ha llevar un control de los vehículos con placa y ocupantes. Esta lista se entregará en la estación de Bomberos X-9 en el km 11 donde será el punto de partida para las siguientes brigadas.

 

Subdirección de Recreación y Deportes

El Sub-Teniente Marmolejo Informa que está organizando la Maratón de niños en las comunidades para el 12 de diciembre de este año, para lo que necesita conseguir regalos que serán los de navidad para todos los niños. Se le informa sobre la donación de 100 camisetas para niños por parte de Lloreda S.A.

 

Siguiente Brigada

El Capitán Gonzalo Concha informa que para la siguiente brigada se necesitan los antiparasitarios GAMAX que se han venido usando en todas las brigadas, sin embargo se revisará la posibilidad de lograr antiparasitarios homeopáticos de menor costo. Igualmente se está buscando una medicina contra piojos natural.

Informa también que ya tiene la panela y la ropa para entregar en la brigada.

 

8.     Varios y proposiciones

La junta definió que el próximo miércoles 11 de Agosto será la próxima reunión mensual, a las 12:30 p.m.

Se recuerda que las reuniones de  Junta directiva serán de puertas abiertas para todas las subdirecciones, Madrinas y Patrulleros.

Se resalta de nuevo el carácter no-paternalista de la Patrulla y sí al apoyo de la autogestión de las comunidades.

 

 

Para constancia se firma en Santiago de Cali, a los catorce días del mes de Julio de 2004.

 

 

 

 

Silvia Esther Velásquez                                           Victoria Eugenia Concha Avila

Presidenta                                                                 Secretaria.