ACTA No. 008
ACTA REUNION JUNTA DIRECTIVA
Siendo las 12:45 p.m. del miércoles 11 de Agosto del año 2004, en la ciudad de Santiago de Cali, se da inicio a la reunión de la Junta Directiva de la Patrulla Naval del Pacífico.
ORDEN DEL DIA:
1. Llamado a lista y
verificación de Quórum
2. Lectura y
aprobación del acta anterior
3. Lectura de
correspondencia
4. Informe del
Presidente
5. Informe del
Tesorero
· Patrulla
· Programa “100
Madres del Pacífico”
6. Informe del Fiscal
7. Informe del Director
General
8. Proposiciones y
varios
1. Llamado a lista y
verificación de Quórum.
Se
encuentran presentes:
Teniente:
Silvia Esther Velázquez: Presidente;
Patrullero
Naval: Diego Kuratomi: Vicepresidente;
Patrullera
Naval: Victoria Eugenia Concha: secretaria;
Patrullera
Naval: Helena De Angulo: Tesorera.
Patrullera
Naval: Marina Nakayama: Fiscal
Se
establece la existencia de Quórum.
Están
también presentes los siguientes miembros de la Patrulla:
Capitán
Gonzalo Concha: Director General
Capitán
Jose Abt;
Capitan
Carlos Augusto Sarmiento,
Teniente
Hugo Hernán Figueroa,
Sub-Teniente
Edgar Cruz Palma;
Sub-Teniente
Jorge Tito Marmolejo Rojas,
Sub-Teniente
Carlos Andres Barrera
Patrullera
Naval Adriana Garrido,
Y los siguientes invitados:
Lilia Tanaka – Madrina programa “100 Madres
del Pacífico”
Ing. Textil e Industrial: Carmen Agredo
Antropóloga Amparo Velásquez
miembro de REDOG
Abogada: Esther Goetha
Enfermera: Margarita Amezquita
2. Lectura y
aprobación del acta anterior
Se lee el acta de Reunión de Junta Directiva realizada el 14 de Julio de
2004 y se aprueba por unanimidad.
3. Lectura de correspondencia
Se leyó la siguiente correspondencia:
· Carta enviada por
el teniente Cruz sobre la logística de seguridad en la última brigada.
· Se leyó la resolución
No. 006 del 14 de Julio de 2004 por la cuál se formalizan incorporaciones y
reconocimientos y se adjunta a la presente.
4. Informe del
Presidente
La
Teniente Silvia Esther Velásquez informa a la Junta Directiva y a los presentes
sobre la asistencia a la ceremonia de conmemoración del “Día del Bombero” el
siete de agosto en la Escuela Interamericana de Bomberos.
Informa
también sobre un banco de alimentos en los que puede conseguirse productos a
menor costo y cuyo artículo publicado en la prensa se anexa a la presente
acta.
5. Informe del
Tesorero
La
Patrullera Naval Helena De Angulo, tesorera de la Patrulla Naval informa que en
este momento hay 50 padrinos activos y que faltan 11 por consignar, que se han
recogido por concepto de aportes al programa “100 Madres del Pacífico” la suma
de $6.140.000 de los cuales $1.187.800 se han gastado en víveres, quedando un
saldo de $4.968.014.97 en la cuenta de ahorros No. 025-82255-2 del Banco de
Occidente a fecha Julio 31 de 2004.
Informa
también que se ha mejorado el control de pagos por la información reportada a
la tesorería de forma adecuada.
El
próximo 15 de Agosto se reunirá con la Fiscal Patrullera Naval Marina Nakayama para entregarle la debida información contable
para su revisión.
Se informa también por parte del Capitán Concha que de los $417.000
pendientes por vender en camisetas ya se han consignado $364.000 por concepto
de ventas en camisetas y gorras a los miembros de la institución, quedando un
saldo de $53.000 pendiente por vender, a cargo de la Patrullera Naval Adriana
Garrido.
6. Informe del Fiscal
La Patrullera Naval Marina Nakayama Fiscal
informó que la Patrulla en materia tributaria se encuentra al día, que se
aplicó un beneficio por exención incluido en el acta de la asamblea. También informa que podrán seguir
entregándose certificados de donación a cualquier persona o entidad que
entregue fondos en dinero o en especie para los programas de la Patrulla.
7. Informe del
Director General
El
capitán Concha llama a las Subdirecciones para que entreguen su informe.
Subdirección de Emergencias y Desastres
El
capitán Jose Abt presenta a
la Antropóloga Amparo Velásquez miembro de REDOG quien le presenta a los
miembros de la Junta y asistentes el proyecto de construcción del refugio Sarabanda en la Brea, bajo los siguientes tres puntos
principales:
· Construcción de un refugio
multipropósito
· Vincular la comunidad en el
proyecto
· Capacitar a 35 jóvenes para que
apoyen el proyecto.
También
entrega a la Junta el proyecto escrito con respectivo diseño y presupuesto.
Dicho proyecto se anexa a la presente Acta.
El
Capitán Jose Abt informa que junto con la subdirección de
transporte coordinaron logísticamente la seguridad de la última brigada.
Subdirección de Recreación y Deportes
El
Subteniente Jorge Tito Marmolejo informa a la Junta,
a los miembros de la Patrulla e invitados que la maratón infantil se llevará a
cabo el próximo 28 de noviembre. Informa que ya consiguió 70 regalos.
El
Subteniente empezará ha hacerse cargo de la parte de recreación con los niños
de las comunidades a partir de la próxima brigada.
Subdirección de Transportes
El
Subteniente Edgar Cruz Palma informa a la Junta, a los miembros de la Patrulla
e invitados sobre la logística desarrollada en materia de control de
transportes en la brigada pasada. Así
como informa de la elaboración de las banderas para portar en los vehículos
donadas por El y el Capitán Jairo Cabal.
Subdirección de Educación
El
Subteniente Carlos Andrés Barrera entrega su reporte del marco general de su
proyecto de trabajo en área de Educación bajo los siguientes programas
principales sobre los que se basará el desarrollo de esta subdirección:
· Patrulleros Juveniles
· 100 Madres del Pacífico
Igualmente
informa a la Junta de sus contactos con el SENA, ÉXITO y TECNOQUIMICAS cartas
que se anexan a esta Acta.
El
Subteniente Barrera informa del proceso
de carnetización de patrulleros que ya alcanzan los
108 entregados debidamente laminados. Y de la iniciación de la carnetización de las madres que hasta la fecha va en 48.
La
Patrullera Naval Adriana Garrido informa de su visita a la 14 para consecución
de ayuda y está pendiente de una respuesta.
Los
miembros de la Patrulla que deseen hacer visitas institucionales para conseguir
apoyo económico podrán soportarse con el Subteniente Barrera para dichas
gestiones.
Subdirección de Vivienda
El
capitán Gonzalo Concha informa que la subdirección de Vivienda quedará a cargo
del Teniente Figueroa. Este reporta a la Junta y a los miembros de la Patrulla
e invitados asistentes que se contactó con la facultad de Arquitectura de Univalle para la construcción del refugio. Y se está pendiente la información del
desarrollo del proyecto.
La
Subdirección de Desarrollo Social cuya cabeza visible no volvió a asistir a la
Patrulla, queda pendiente para entregarla a alguno de los nuevos miembros de la
institución.
La
Subdirección de Salud a cargo del capitán Carlos Augusto Sarmiento iniciará
gestiones de prevención a partir de la próxima brigada.
El
capitán Gonzalo Concha informa que la próxima brigada es el 5 de septiembre del
2004 en Villa Estela y en el Bajo Calima.
Informa
también que se entregaron los primeros regalos de cumpleaños a los niños
nacidos bajo el programa, estos regalos fueron donados por la Patrullera
Adriana Garrido.
También
informa que se para cada brigada deberá llevarse un cuadro con el costo de las
guarderías que hay que pagar, la documentación de las participantes del
programa y su correspondencia.
Se
necesitarían para esta brigada entre 5-6 cajas de GAMAX
8. Varios y
proposiciones
La junta definió que el
próximo miércoles 15 de Septiembre será la próxima reunión mensual, a las 12:30
p.m.
Se recuerda que las reuniones
de Junta directiva serán de puertas
abiertas para todas las subdirecciones, Madrinas y Patrulleros.
Se resalta de nuevo el
carácter no-paternalista de la Patrulla y si al apoyo de la autogestión de las
comunidades.
Para constancia se firma en
Santiago de Cali, a los once días del mes de Agosto de 2004.
Presidente Secretaria.