ACTA No. 009
REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA
Siendo las 12:45 p.m. del miércoles 8 de
Septiembre del año 2004, en la ciudad de Santiago de Cali, se da inicio a la
reunión de la Junta Directiva de la Patrulla Naval del Pacífico.
ORDEN
DEL DIA:
Por no encontrarse presente la
secretaria, no se pudo dar lectura y aprobación al acta anterior, por lo tanto bajo la dirección de la Presidenta
se fueron desarrollando los
siguientes puntos:
1. Llamado a lista y verificación de Quórum.
Teniente:
Silvia Esther Velásquez: Presidenta;
Capitán
Jairo Cabal: Vocal;
Patrullera
Naval: Helena De Angulo: Tesorera.
Se
establece la existencia de Quórum.
Asisten
además los siguientes Miembros:
Capitán Gonzalo Concha Director General.
Capitán Mario Enrique Jaiméz.
Capitán José Abt.
Subdirector de Desastres y Emergencias.
Teniente Hugo Hernán Figueroa Subdirector de
Vivienda.
Teniente Olga Lucia Robledo.
Subteniente Carlos Andrés Barrera Subdirector de Educación.
Subteniente Jorge Tito Marmolejo
Subdirector de Recreación y Deportes.
Patrullara
Naval Adriana Garrido.
Patrullera Naval Yolanda Glauser.
Patrullera Naval Alicia Mireya
Cuasquer.
Patrullera Naval Adda
Concha.
Señor Gabriel Moncada. Señorita Anouk
Fouilloux.
Marsella Francia.
Se le
da la bienvenida a la Srta. Anouk Fouilloux
quién viene desde Marsella Francia y quiere conocer un poco más de nuestras
actividades para llevar esta información y compartirla con todo el
grupo de Sarabanda y en particular con nuestro Embajador de Buena Voluntad Ernesto Concha.
2 .
Informe de la Presidenta:
La Teniente Silvia Esther
Velásquez rinde el siguiente informe:
Se entregaron en la Cámara de Comercio los documentos con
los nuevos miembros de la Junta..
Se llevó a cabo la
oficialización de la Inscripción de la Patrulla Naval Colombiana en el Banco de Alimentos a quienes les compraremos para cada Brigada a
precios especiales elementos como son los cepillos de dientes y la crema dental
para los niños asistentes a las Brigadas de Salud Oral. Se estudiará la
posibilidad de nuevos aportes con otros productos; esta semana nos ofrecieron
café, bienestaharina, y chocolate; todo se debe
comprar pero a unos precios simbólicos; por ejemplo: crema dental $200, cepillo
de dientes $200. Iniciarán también el programa de venta de ropa usada y es muy
posible que nos hagan donación de algunas de ellas. Han sido personas muy
especiales con nosotros y estamos altamente agradecidos con ellos.
También nos comentó sobre el
esposo de la Sra. Margarita Amézquita, excompañera de la Patrulla Naval, quien quedó cuadraplégico
y quién requiere de una silla de ruedas;
en EE.UU. fue donada una, pero no se ha logrado
traerla al país; la Dra. Esther Goeta se comprometió a donar una cama de hospital ideal
para aliviar esta situación y la Presidenta coordinará la entrega de esta
donación.
La
Tesorera Patrullera Naval Helena de Angulo, presenta el siguiente informe al 31
de Agosto:
Saldo
en Bancos : $ 5.280.799.68
Aportes
Padrinos y/o as 2003 : $ 1.105.000.00
Aportes
Padrinos y/o as 2004 : $ 5.555.000.00
Total
Aportes a la Fecha : $ 6.600.000.00
Gastos
a la Fecha : $ 2.121.480.00 representados en Arroz, aceite y
ajuares
para los bebes
En
el mes de Agosto hay dos aportes que no se tiene el conocimiento de quién lo
realizó: Agosto 11 por $ 60.000 y Agosto
13 por $100.000
En
la cuenta corriente aparece una consignación el 9 de Agosto por 130.000 sin que
a la fecha se haya recibido informe de parte de quién la realizó y a qué
pertenece. Se insiste nuevamente en la importancia de reportar vía Fax al 5515483 las consignaciones realizadas y el
concepto.
Hay
nueve Padrinos inscritos desde el mes de
Mayo que hasta la fecha no han cumplido
con sus aportes; se solicita autorización para retirarlos o en su defecto el
compromiso de que las personas que los
presentaron se comuniquen con ellos. Se tomó la siguiente información:
Dar
un plazo prudencial a las siguientes
Madrinas y Padrinos:
Gloria
de Blanco
Ana
María Cabal Valencia
Alejandro
Cabrera Cabal
Felipe
Cabrera Cabal
Ricardo
Cabrera Cabal
Mauricio
Haddad
Enriqueta
Hincapié
Retirar
a:
Ana
Milena Lince
Luis
Bernardo Lince
El
comportamiento de los pagos de los
padrinos/as es el siguiente:
Enero: Consignaron 14 padrinos
Febrero:
Consignaron 15 padrinos
Marzo: Consignaron 22 padrinos
Abril: Consignaron 27 padrinos
Mayo: Consignaron 29 padrinos
Junio: Consignaron 34 padrinos
Julio: Consignaron 34 padrinos
Agosto: Consignaron 23
padrinos
Se
nota un descenso del 68% del mes de Julio al mes de Agosto, lo que en dinero
puede representar $460.000 o un poco mas, pues han dejado de aportar personas
con un promedio de aportes superiores a los $20.000, como son algunos padrinos del exterior.
Se
sugiere el nombramiento de una persona para que se encargue de las relaciones
públicas ejerciendo llamadas de ánimo y recogiendo sugerencias para que los
resultados no se vean afectados y haya un acercamiento permanente con los
padrinos y/o madrinas. Hasta el momento esta tarea la ha realizado la
tesorera vía correo electrónico, pero la
llamada puede ejercer mejores efectos y recoger información valiosa para
nosotros.
El Capitán Gonzalo Concha
informa que está completamente de acuerdo
con el informe de la Tesorera y
para fortalecer el aporte de los Padrinos
hace la pregunta sobre quién sería la
persona que se encargue de motivar y hacer el seguimiento a las Madrinas
y Padrinos, pero nadie se ofreció como
voluntario, llegando a la conclusión que cada Patrullero a partir de la fecha
deberá hacer el seguimiento correspondiente a las personas que vinculó como
Madrinas y Padrinos.
Sobre el tema de los
nombramientos el Director informa que a
partir de la fecha solo se nombrarán personas en cargos donde se destaquen por
su eficiencia y cumplimiento, si bien las experiencias de nombramientos sin conocer los antecedentes en el trabajo
han sido funestos.
Sobre el informe de tesorería
el Capitán hace la reflexión de que existen otros gastos al interior de la Patrulla que se financian con dineros distintos al
fondo de las madres, y que hasta la fecha nadie se ha preguntado de donde sale
este dinero, necesario para compras en :
gamax, combustible, fotocopias,
comunicaciones, papelería, algunas
remesas para el programa de madres etc..informando lo siguiente: cuando la Presidenta Silvia
Esther Velásquez quiso entregar la Patrulla
por falta de recursos humanos, económicos, e inseguridad generalizada en
la zona el Capitán Gonzalo Concha se comprometió a retomar el manejo
Institucional para lo cual se puso en contacto con Patricia Camargo en los Estados Unidos, quien realizó con las Damas Voluntarias de Colombia un
bazar y un chocolate para recoger fondos logrando así que el programa no desapareciera. La donación
de los Estados Unidos ha venido
oxigenando la Patrulla desde el año 2000
y si no realizamos alguna actividad para
recoger fondos el dinero que aún queda solo alcanzaría hasta el próximo año. El
programa de antiparasitarios se sostiene gracias a las donaciones del
vicepresidente Diego Kuratomi..
Los gastos del programa de
madres se van a incrementar por el pago del servicio de guardería para los niños de las madres que trabajan, y
vienen además cada año celebraciones como la
navidad y día de la madre donde debemos participar con un presente.
Dentro de tres años, deberán
entrar a la escuela los primeros niños del programa, gastos estos que serán
cubiertos con lo que hoy se compran los suplementos alimenticios, puesto que
las prioridades serán la educación de los niños y estos gastos mensuales se
financiarán con el valor de los suplementos alimenticios de cada madre, los
que multiplicados por
los 12 meses del año escolar deberán alcanzar para cubrir: libros,
cuadernos maletines, pantalones,
camisas y zapatos.
Si dividimos el costo
mensual promedio de $ 640.000 (arroz, aceite, y ajuares) entre el número de
madres este fin de semana beneficiadas (69) , nos da
un promedio de gasto por madre de
$9.200. que multiplicado por 12 meses deberá alcanzar para la educación del niño
durante sus primeros años de escuela, eso sí, mientras las Madrinas y Padrinos
cumplan con sus aportes.
Para elaborar el presupuesto a
3 años, debemos asignar el 20% de los recaudos de los Padrinos como gastos de
manejo para cubrir a las madres que no tengan aún Madrina o Padrino y el 80%
restante nos deberá alcanzar para los costos de la escuela. El
Capitán Concha elaborará una
propuesta de presupuesto, para
presentarlo a la Junta Directiva.
Explica también que los
Patrulleros Rurales dieron la
información de presencia de las FARC por la Zona y por tal motivo no se
autorizó por parte de la Dirección General
la participación de Patrulleros el domingo 7 de Septiembre en la
brigada, la que debió realizarse en San Cipriano y no en el Bajo Calima como
estaba programado..
Pero la verdad es que les fue muy bien; la situación de la
Seguridad no estaba tan complicada, cada 5 Kms.
habían retenes de la Armada, Ejército y Policía; no los pararon en ninguno de
ellos porque ya conocen la identificación de los carros de la Patrulla y por lo
tanto los apoyan y respetan, por eso es importante ir debidamente uniformados,
con los distintivos autorizados para los vehículos y llevar en la billetera el carné de la
Patrulla, esta identificación nos puede servir
en un momento dado.
Nos informa también que la
Comunidad de la Brea ya socializó el proyecto de lo que ellos interpretan como
su “Refugio”; es muy importante que ellos “sueñen su proyecto” el que luego se aterrizará, de acuerdo con el presupuesto. Se hizo entrega de una copia a
la Srta. Anouk Fouilloux al
igual que una bandera de las elaboradas para los Patrulleros Rurales y que
usarán como protección visual cuando
vayan a transportarse de un lugar a otro.
El otro proyecto realizado por
el arquitecto ambientalista Ovidio Agudelo y el cual
fue socializado y debidamente presentado en reuniones anteriores por la
antropóloga Amparo Velásquez, tendría un costo de EU 30.130 lo que equivale mas
o menos a $27.221.700 pesos. Copia de este presupuesto se entrego a Anouk, para llevarlo a Marsella.
El Capitán Gonzalo Concha nos
informa que algunos Patrulleros Rurales
no están realizando en las Brigadas ninguna actividad como tampoco algunos
Patrulleros de Cali; esto se está presentando por falta de una reunión previa a
la Brigada, para lo cual se nombra como Ayudante de la Dirección al Subteniente Andrés Barrera para que maneje la logística, defina y autorice la
participación de los Patrulleros en cada
Brigada. A partir de la próxima Brigada
cada Patrullero que desee asistir, una vez tenga garantizado su transporte,
deberá inscribirse y establecer con el
Ayudante de la Dirección en qué actividad desea trabajar; así él podrá
distribuir las actividades y definir “quién, cómo y con qué” lo vamos a hacer:
educación oral, antiparasitarios, ancianos hipertensos, control de piojos, recreación,
tienda comunitaria, madres, etc.
Para el próximo cumpleaños de
la Patrulla que será el 22 de Junio se nombrará al Subteniente Barrera como
Subdirector General de la Patrulla, si continúa con su destacada labor y
compromiso y por este motivo y como un
reconocimiento, se le ofreció un caluroso
aplauso.
Nos informó sobre el envío y
recibo de ropa del exterior, lo cual ha sido de mucha ayuda; estos envíos han
sido: 2 por parte de la Sra. Sonia Yanguas y 2 por
parte del Sr. Alberto Lozano. Las comunidades ya están organizando las tiendas
de ropa; a la de Villa Estela le falta el techo y la de Las Brisas está lista.
Se solicita a los Patrulleros
que van a trabajar con las Tiendas de Ropa, se reúnan con anterioridad, a
clasificar la de los niños, madres y los adultos, verificando que esté en buen
estado Hasta la fecha esta labor la
viene desarrollando la Patrullera Naval
Adriana Garrido y por ello se le dio un caluroso aplauso, como reconocimiento a
su entrega y dedicación.
Nos informa que el capitán Abt, Subdirector de Emergencias y Desastres, también
asumirá la Seguridad como una nueva tarea .Se le agradeció y se le solicita
continuar con los contactos para garantizar la seguridad de todos durante las
brigadas. El Capitán Abt, agradece y hace un llamado para que cualquier rumor o
comentario que se escuche sobre la
seguridad, malaria, estado de las vías,
o cualquier otro tema que nos comprometa, se le haga saber con prontitud, para
coordinar con el Director los pasos a seguir. Se le sugiere por parte del
Director, que continúe trabajando como el Oficial de enlace con las Fuerzas Militares y de
Policía, no para que estas hagan parte
de las Brigadas, sino para establecer
con ellas coordinaciones y apoyo.
El Director invita a un mayor compromiso de todos los miembros con
el programa de las madres y propone un número mínimo de padrinos
conseguidos por cada miembro, se
aprueba un mínimo obligatorio de dos Padrinos por Patrullero.
Antes de terminar, nos hace la
presentación de la reincorporación a la Patrulla Naval, Adda
Concha; también se propone la incorporación
como Aspirante de Elizabeth Peña, de profesión secretaria, quién ha venido trabajando
eficientemente en todas las Brigadas; esta última no se encuentra presente por
razones de trabajo. Las incorporaciones se aceptan.
Nos recuerda que en junio 22
del 2005 será la celebración de los 20 años de fundación de la Patrulla, y se
realizará una ceremonia igual a la de este año, para estos gastos se
establece una cuota obligatoria de $50.000,
la cual puede irse cancelando por cuotas desde ahora si bien la Patrulla no
tiene presupuesto para estos eventos.
Ese día se entregará el mayor
reconocimiento establecido a las personas o entidades que trabajen por una causa
noble y se hagan merecedoras de la placa
“Mérito humanitario Lola Kuratomi”, iniciando
este reconocimiento con su esposo. La Patrullera Naval Adriana Garrido, queda
encargada de recolectar el dinero.
La Presidenta se compromete
con las siguientes tareas:
a) Conseguir con Unicancer o Profamilia el apoyo
para la lectura de las citologías que se van a realizar en Villa Estela. La Tesorera informa que la
Dra. María Cecilia Arturo, Directora de Ginecología y Obstetricia de la
Universidad del Valle, ha ofrecido colaboración con los estudiantes de dicha
Universidad, como práctica de campo.
b) Elaborar un contrato para
la legalización del terreno determinado
por la comunidad de La Brea para la
construcción del Refugio.
c) Sacar una patente de
autoría para la música del himno.
Se debe conseguir una donación
de 100 platos, cucharas y jarros para que las madres puedan comer decentemente
el día de las Brigadas, estos utensilios deberán marcarse con los números de
cada una.
Es posible que la comunidad
del Km. 9 desaparezca del Programa por el bajo número de Patrulleros y muy poco interés en su organización.
El número de Patrulleros
Rurales hasta la fecha inscritos es el siguiente:
Las Brisas :
19 Patrulleros
Villa Estela
: 35
Citronela : 34
La Brea :
26
Bajo Calima : 34
Kilómetro 9
: 14
San Cipriano
: 22
Córdoba : 18
Toda esta información se
encuentra en la página Web.
Se esperan nuevos aportes e
iniciativas para procurar con medicina alternativa programas sustitutivos para:
hipertensión, piojos, y parásitos.
La Tesorera, se compromete a
elaborar el extracto de Salvia, de gran utilidad en el control de los
piojos para la próxima Brigada.
Se propone a la Junta aprueba
el 50% de la financiación de las banderas
blancas entregadas a los Patrulleros Rurales que tuvieron un costo de
8.000; ellos cubrirían el 50% con 4.000 y nosotros les subsidiaríamos los otros
4.000. La propuesta se aprueba.
Se Propone un evento anual
parecido al Banquete del Millón para recaudar fondos. Se trabajará sobre esta
idea.
La Junta convoca para el
próximo miércoles 13 de Octubre la próxima reunión mensual, a las 12:30 p.m. y
se recuerda que las reuniones de Junta
Directiva continuarán siendo de puertas
abiertas para todas las Subdirecciones, Madrinas, Patrulleros y Observadores;
debiendo siempre iniciar a las 12.30
p.m. y terminar a las 2.30 p.m. con puntualidad, puesto que
muchos de los asistentes deben salir a cumplir horarios de trabajo. Para
cumplir con este horario la Junta procurará la mayor concreción posible en los
informes.
Para constancia se firma en
Santiago de Cali, a los ocho días del mes de Septiembre de 2004.
Presidente Secretaria
encargada .