ACTA No. 010
ACTA REUNION JUNTA
DIRECTIVA
Siendo las 12:40 p.m. del
miércoles 13 de Octubre del año 2004, en la ciudad de Santiago de Cali, se da
inicio a la reunión de la Junta Directiva de la Patrulla Naval del Pacífico.
ORDEN DEL DIA:
1. Llamado
a lista y verificación de Quórum
2. Lectura
y aprobación del acta anterior
3. Lectura
de correspondencia
4. Informe
del Presidente
5. Informe
del Tesorero
6. Informe
del Fiscal
7. Proposiciones
y varios
1. Llamado
a lista y verificación de Quórum.
Se encuentran
presentes:
Teniente: Silvia Esther Velázquez:
Presidenta;
Capitán Jairo Cabal: Vocal;
Patrullera Naval: Victoria Eugenia Concha: Secretaria
Patrullera Naval: Helena De Angulo: Tesorera.
Se establece la existencia de Quórum.
Asisten además los siguientes Miembros:
Capitán Gonzalo Concha Director General.
Capitán Mario Enrique Jaiméz.
Teniente Hugo Hernán Figueroa Subdirector de Vivienda.
Subteniente Carlos Andrés Barrera Subdirector de
Educación.
Subteniente Jorge Tito Marmolejo
Subdirector de Recreación y Deportes.
Patrullera
Naval Adriana Garrido.
Aspirante Mariela Martinez
2. Informe
de la Presidenta
La Teniente Silvia Esther Velásquez rinde el siguiente informe:
· En la Cámara de
Comercio quedó legalizada la Patrulla Naval como ONG, al igual que se registró
la nueva Junta Directiva.
· Con respecto a la patente
de autoría para la música del himno de la Patrulla, confirma que primero se
debe completar la partitura y luego se registrará en una notaría para el uso de
su música y letra.
·
Sobre la cama de uso hospitalario facilitada por parte de Ester Goeta, se manejará como donación hacia la Patrulla y como
comodato hacia las personas que necesiten de Ella.
·
El contrato para la legalización del terreno determinado por la comunidad de
La Brea para la construcción del Refugio
ya está en borrador.
· Informa que retomará
el tema de la visita al Banco de Occidente junto con Helena de Angulo y Diego Kuratomi.
3. Informe
del Tesorero
La Tesorera Patrullera Naval Helena de Angulo, presenta el siguiente
informe al 30 de Septiembre:
Saldo en Bancos
: $ 5.226.884.89
Aportes Padrinos y/o as
2003 : $ 1.105.000.oo
Aportes Padrinos y/o as
2004 : $ 6.230.000.oo
Total Aportes a la Fecha
: $
7.335.000.oo
Gastos a la Fecha
: $ 2.431.205.oo representados
en Arroz, aceite y ajuares para
los bebes
Hay consignaciones por $280.000.oo aún sin
identificar en los extractos bancarios. Por lo tanto se solicita enviar la
información de las consignaciones al fax 5515483.
La Patrullero Naval Helena De Angulo solicita le sean enviados los e-mail de todos los padrinos y madrinas. Se anexa a la
presente informe detallado sobre la tesorería.
4. Proposiciones
y Varios
El Capitán Gonzalo Concha presenta
su informe operativo:
·
La Brigada Pasada se
cumplió con éxito, y tuvo gran acogida el programa de Profamilia
de implantación del dispositivo “T” (ver informe de la brigada) y la toma
citologías. Programa del cuál la
patrulla cubrió el costo.
·
Se le entregó una
donación de 97 Platos y 57 vasos hecha por Gabriel Moncada; y 100 cucharas
donadas por el teniente Barrera, a la Patrullera rural Amparo para que lo
administre en las reuniones de Madres embarazadas.
·
Refuerza la importancia
de manejar el programa de plantas para diferentes temas como la Salvia para los
piojos y el paico para las lombrices. Con el fin de que las comunidades sean
autosuficientes en el desarrollo de estos programas.
·
En el programa de 100
Madres del pacifico no se presentó ninguna primeriza nueva.
·
Informa la importancia
de la participación que tuvo Profamilia en la Brigada
pasada, y que comparado con el beneficio recibido por las mujeres que fueron
atendidas en este programa la inversión es mínima. Por lo tanto refuerza la importancia de que Profamilia los siga acompañando a Villa Estela.
·
Igualmente se informa
que Profamilia comunicó a las mujeres que se
colocaron la “T” la importancia del seguimiento y control a través de chequeos
porque podían quedar embarazadas.
·
La Junta debe ir a Profamilia y compartir inquietudes de la comunidad.
·
Informa que en las
próximas brigadas debe desarrollarse una logística para el control de todos los
vehículos que participan en la caravana para que no vuelvan a ocurrir percances
como los sufridos por la Patrullera Adda Concha,
quien en la pasada brigada golpeó su vehículo con otro carro. Sin embargo recuerda que la asistencia a las
Brigadas debe ser asumida bajo el riesgo personal de cada uno.
·
El Capitán informa que
las siguientes personas no han participado en las actividades de la Patrulla
durante dos meses:
·
Alexander Gallego
·
Janeth Junin
·
Josefa Montaño
·
Judith Bermudez
·
Sandra Jimenez
·
A partir de esta
reunión se celebrarán cada mes en la reunión de Junta Directiva, los cumpleaños
de los miembros de la Patrulla con una torta. Iniciando con la celebración de
los cumpleaños de:
Capitán Gonzalo Concha, Patrullera Naval Adriana Garrido, Capitan Jairo Cabal.
·
El capitán Gonzalo
Concha presenta a Carlos Zuñiga invitado a la reunión
y quién ha sido colaborador de la Patrulla durante muchos años.
·
Con respecto al
desarrollo del refugio de la Brea, la madera no puede sacarse del Bosque. Y se
decide esperar a tener el dinero completo de la donación para iniciar la obra,
aún asumiendo los sobrecostos por la demora. El presupuesto está pensado para un año, si
la recolección de fondos se demora mas tiempo, se hace
necesario cubrir la inflación.
·
Cada Patrullero tendrá
asignado uno de los directivos de las comunidades para entregarle un obsequio
de navidad el proximo 28 de noviembre. El Capitán Concha hará la propuesta de
asignación.
·
El Capitán Concha
informa que los Patrulleros rurales asistieron debidamente identificados como
miembros de la Patrulla al plan retorno del Bajo Calima. Sin embargo por razones de seguridad la
Brigada hacia esta comunidad se vuelve a aplazar.
·
La próxima brigada se
realizará en Cordoba, comunidad de fácil acceso para
que los Patrulleros asistan. El capitán
Gonzalo Concha se reunirá con las madres del programa “100 Madres del Pacífico”
en Villa Estela.
·
Previo a la próxima
brigada se deberán hacer talleres sobre temas como:
·
El Lenguaje adecuado
para dirigirnos a las comunidades: tanto en léxico como en volumen.
·
La Posición de respecto
frente a la cultura de las comunidades.
·
Ya se entregaron las
planillas de las guarderías en donde debe firmar la madre comunitaria y la
encargada del programa como veedores de esta función. Para la próxima brigada hay que llevar dinero
en efectivo para el pago de estas guarderías.
·
Dentro de lo
presupuestado a gastar para el fin de año, está el costo de los suplementos
para las madres, el costo del regalo de cumpleaños de los niños, y el costo del
regalo de navidad de los niños.
·
El Capitán Gonzalo
Concha nos recomienda que hay que apoyar al teniente Marmolejo
en la recreación, para ello es necesario aprender sobre la cultura del pacífico
para poder compartir mas con la comunidad.
·
Compromisos proxima reunión:
·
Revisión de mínimo dos
Padrinos por cada Patrullero para el programa 100 Madres del Pacífico.
·
Se revisarán las
propuestas sobre el valor fijo mensual que debería aportar cada patrullero para
el sostenimiento de la Patrulla.
El Capitan
Jairo Cabal nos informa sobre la recolección de cartas de los padrinos durante
la pasada brigada que se hizo con éxito.
Igualmente nos informa sobre la reunión de integración y despedida del
año de la Patrulla, que se llevará a cabo el sábado 11 de diciembre. La cuota sería de $12.000 e inicialmente se
haría en Miravalle.
El capitán Concha informa que sería esta la oportunidad para llevar a
alguien que haga talleres sobre la cultura del Pacífico.
El Capitan
Jaimes nos informa que en la última Brigada la
entrega de Aceite y Arroz se facilitó por el uso de la tarjeta con número.
El
Subteniente Jorge Tito Marmolejo nos informa
que participó en la brigada de desparasitación que se
hizo casa por casa en todos los miembros de la familia. Con este cambio en el programa la cobertura
es mas alta, de
60 niños pasa a 120 beneficiados incluyendo al resto de miembros de la
familia. Cantidad que hay que tener en
cuenta para la próxima brigada.
Igualmente el subteniente Marmolejo solicita
la ayuda de obsequios para la maratón de los niños, para lo cual se
comprometen:
Subteniente Marmolejo : 38 obsequios (15 niños y 23 niñas)
Patrullera Naval Adriana Garrido: 10 obsequios
(niñas)
Patrullera Naval Victoria Concha: 10 obsequios (5
niñas y 5niños)
Aspirante Mariela Martinez: 10 obsequios (niños)
La Patrullera Naval Garrido se
encargará de hacer la recolección de todos estos juguetes.
El Subteniente Figueroa nos informa
sobre los posibles eventos que pueden desarrollarse para recolectar fondos para
la Patrulla. Y se propone que para la
próxima reunión los otros miembros de la Patrulla lleven mas propuestas.
El Subteniente Cruz y el Capitan Abt enviaron sus excusas
por la no asistencia a esta Junta Directiva.
La Junta convoca para el próximo
miércoles 10 de Noviembre la próxima reunión mensual, a las 12:30 p.m. y se
recuerda que las reuniones de Junta
Directiva continuarán siendo de puertas
abiertas para todas las Subdirecciones, Madrinas, Patrulleros y Observadores;
debiendo siempre iniciar a las 12.30
p.m. y terminar a las 2.30 p.m. con puntualidad, puesto que
muchos de los asistentes deben salir a cumplir horarios de trabajo. Para
cumplir con este horario la Junta procurará la mayor concreción posible en los
informes.
Para constancia se firma en Santiago de Cali, a los trece días del mes de
Octubre de 2004.
Silvia Esther Velázquez Victoria Eugenia Concha
Presidente Secretaria