ACTA No. 011
ACTA REUNION JUNTA DIRECTIVA
Siendo las 12:43 p.m. del miércoles 10 de
Noviembre del año 2004, en la ciudad de Santiago de Cali, se da inicio a la
reunión de la Junta Directiva de la Patrulla Naval del Pacífico.
ORDEN DEL DIA:
1. Llamado a lista y
verificación de Quórum
2. Lectura y
aprobación del acta anterior
3. Lectura de
correspondencia
4. Informe del
Presidente
5. Informe del
Tesorero
6. Informe del Fiscal
7. Proposiciones y
varios
1. Llamado a lista y
verificación de Quórum.
Se encuentran presentes:
Teniente: Silvia Esther Velázquez: Presidenta;
Capitán Jairo Cabal: Vocal;
Patrullera Naval: Victoria Eugenia Concha: Secretaria
Patrullera Naval: Helena De Angulo: Tesorera.
Se establece la existencia de Quórum.
Asisten además los siguientes Miembros:
Capitán Gonzalo Concha Director General.
Capitán Jose
Abt. Subdirector de Emergencias y Desastres.
Subteniente Carlos Andrés Barrera Subdirector de Educación.
Subteniente Jorge Tito Marmolejo Subdirector
de Recreación y Deportes.
Teniente Olga Robledo.
Patrullera Naval Adriana Garrido.
Aspirante Mariela Martinez
Aspirante Gabril Moncada.
Lilia Tanaka –
Invitada
Ovidio Agudelo - Invitado
2. Lectura y
aprobación del acta anterior
La secretaria PN Victoria Eugenia Concha dio lectura del acta
correspondiente a la Junta Directiva realizada el 13 de Octubre de 2004 y fue
aprobada de forma unánime por los miembros de la Junta.
3. Informe de la
Presidenta
La
Teniente Silvia Esther Velásquez rinde
el siguiente informe:
· Se ha contactado con la señora
Rosa Saavedra quien es conocedora sobre plantas medicinales, y con la cuál se
tiene programado donar 50 matas de paico con literatura para llevar a las
comunidades. La idea central es lograr
reemplazar el Gamax.
· Informa que se han contactado con
ella personas que han conocido de la Patrulla gracias al sitio Web y algunos
que están interesados en apadrinar están siendo contactados.
4. Informe del
Tesorero
La
Tesorera Patrullera Naval Helena de Angulo, presenta el siguiente informe al 31
de Octubre de 2004:
Saldo
en Bancos : $ 5.979.772.37
Aportes
Padrinos y/o as 2003 : $ 1.105.000.oo
Aportes
Padrinos y/o as 2004 : $ 7.338.000.oo
Total
Aportes a la Fecha : $ 8.483.000.oo
Gastos
a la Fecha : $ 2.782.998.oo
representados en Arroz, aceite y ajuares para
los bebes
Hay
consignaciones por $260.000.oo aún sin identificar en
los extractos bancarios. Por lo tanto se solicita enviar la información de las
consignaciones al fax 5515483.
Se
solicitó a la Junta Directiva el retiro de las siguientes personas por falta de
consignaciones: Gloria de Blanco, Ana Maria Cabal Valencia, Alejandro Cabrera
Cabal, Felipe Cabrera Cabal, Ricardo
Cabrera Cabal, Lina María García, Mauricio Haddad,
Enriqueta Hincapié, Adriana Calero, Rosa Liliana Restrepo.
Lo que
la Junta aprueba.
Estos
padrinos serán retirados y esperamos que se vinculen mas
padrinos a través de recomendados por los patrulleros.
La
Patrullero Naval Helena De Angulo solicita le sean enviados los
e-mail de todos los padrinos y madrinas.
Se anexa a la presente informe detallado sobre
la tesorería.
5. Proposiciones y
Varios
Se lee
el informe de la brigada realizada el 7 de noviembre del año 2004 en la
comunidad de Córdoba y Villa Estela.
Copia de este informe se anexa a la presente.
El Capitán Gonzalo Concha presenta su informe
operativo:
·
En la pasada Brigadas se completaron
96 madres en el programa, es decir quedando solo un cupo de 4 para completar el
máximo establecido para dicho programa.
El Capitán Concha revisará en la próxima brigada cuales madres no están
asistiendo a las Brigadas para depurar la lista.
·
A partir de la próxima Brigada el
programa de “100 Madres del Pacífico” estará a cargo de las comunidades.
·
Hay dos maletas de ropa y una
maleta de juguetes en Estados Unidos listas para ser traídas, se necesita que
algún viajero conocido las traiga. Ya se
están ultimando detalles para la traída de la silla de rueda donada en Estados
Unidos.
·
Para el 28 de noviembre se deben
llevar los regalos de navidad para los niños nacidos bajo el programa “100
Madres del Pacífico”, la compra de estos regalos estarán a cargo de la
Presidenta.
·
La Maratón que se llevará a cabo el
próximo 28 de noviembre estará a cargo de tres comunidades, se manejarán grupos
de niños por edades.
·
El capitán Gonzalo Concha informa
la necesidad de comprar 50 cajas de colores que están haciendo falta para el 28
de noviembre para el taller de pintura ecológica, para lo cual se reúne de la
misma junta el dinero así: P.N.
Helena de Angulo $10.000, Aspirante Mariela Martinez
$10.000, Capitan Jose Abt $20.000, P.N. Victoria Concha
$10.000.
·
Una vez terminada la maratón el
grupo de niños se dirigirá hacia la quebrada para realizar la actividad de
pintura ecológica.
·
Se entregó el primer pago de
guarderías. Se está haciendo veeduría de
que asistan las encargadas por región.
·
El Capitán Gonzalo Concha propone
que la Patrulla haga un aporte de $50.000 mensuales para el Director
Regional para sus gastos de gasolina y
celular usados para hacer el recorrido de todas las comunidades, el debe
entregar recibo e informe de las visitas.
Lo que es aprobado por la Junta Directiva.
·
Pone en consideración la propuesta
de unir la ceremonia de ascensos con la
reunión para la recolección de fondos, pagando una cuota de $10.000/ persona
asistente. Pide se cotice la litografía
de una tarjeta de invitación.
·
Propone la revisión de cómo
elaborar filtros manuales de agua como complemento al programa de
antiparasitarios.
·
El costo de las banderas fue sacado
de fondos comunes.
·
Se tienen 212 patrulleros y se
necesita cubrir a todos con banderas.
·
Se recibe una donación de $200.000
de la familia de Capitán Concha.
·
También nos informa que los niños
nacidos bajo el programa “100 madres del pacífico” se irán convirtiendo poco a
poco en los protagonistas del programa,
para como proyecto lograr que la Patrulla les haga acompañamiento y
apoyo hasta que terminen su educación secundaria.
·
Para la brigada del 28 de noviembre
que es la última del año se realizarán programas de antiparasitarios, Madres,
tienda comunitaria, se llevará a cabo la maratón y se tomarán fotos de las
comunidades.
·
El 20 de febrero se llevará a cabo
la Asamblea General Ordinaria de la Patrulla en Citronela y adicionalmente se
realizará la brigada de madres y la jornada ecológica. Se escoge a Citronela como sede para la
Asamblea por su capacidad física.
El ingeniero arquitecto Ovidio Agudelo
informa a los asistentes que en el gobierno de Guerrero se desarrolló el
programa REC dirigido a negritudes de la Costa Pacífica en donde se podrá
encontrar información detallada sobre plantas medicinales. Para lo cual se necesitaría encontrar esta
información.
También nos sugiere que para hacer mas
fácil la evaluación de cada brigada, se lleve una estadística en donde se
detalle costos y porcentaje de cumplimiento de los proyectos realizados en cada
brigada. Para esto el Subteniente
Barrera enviará a la secretaria un programa en excel
para cuantificar cada brigada.
El Capitán Jairo Cabal confirma que el 11 de
diciembre se llevará a cabo la reunión de Integración de la Patrulla en Miravalle a partir de las 10:00 a.m,
con un valor de $15.000 por persona que deberán entregársele al Capitán en el
transcurso de la semana inmediatamente anterior.
La Junta convoca para el próximo sabado
11 de Diciembre la próxima reunión mensual, a las 10:00 a.m. y se recuerda que
las reuniones de Junta Directiva continuarán siendo de puertas abiertas para
todas las Subdirecciones, Madrinas, Patrulleros y Observadores.
Para
constancia se firma en Santiago de Cali, a los diez días del mes de noviembre
de 2004.
Silvia
Esther Velázquez Victoria Eugenia Concha
Presidente Secretaria