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ACTA No. 012

 

ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA

Santiago de Cali, Enero 12 de 2005

 

Fecha :  Miércoles 12 de Enero  del 2005

Lugar :  Club La Ribera

Hora:    12:45 PM

 

ORDEN DEL DÍA:

 

  1. Verificación del quórum
  2. Lectura del Acta  No.011
  3. Informe de la Presidencia
  4. Informe de  Tesorería.
  5. Varios y proposiciones.

 

1. Verificación del quórum

 

Asisten: Teniente Silvia Esther Velásquez – Presidenta, Capitán Jairo Cabal – Vocal

Patrullera Naval Helena De Angulo – Tesorera.

 

Se confirma que hay quórum.

 

Teniendo en cuenta que el punto de varios y proposiciones participa el Director General con todos los temas operativos asisten además  los siguientes miembros:

 

Capitán Gonzalo Concha.

Capitán Mario Enrique Jaimez.

Patrullera Naval Adriana Garrido.

Aspirante Lilia Tanaka.

Aspirante Elizabeth Peña.

Aspirante Gabriel Moncada.

 

Como invitados especiales asisten:

Mayor de la Reserva de la Fuerza Aérea y Miembro Fundador de la Patrulla: José Vicente Irurita.

Capitán de Bomberos Cali: Noé Octavio Arias.

 

 

 

 

 

2. Lectura del Acta No 011.

 

No se dió cumplimiento al punto por incapacidad de maternidad de la señora secretaria.

 

3.Informe de la Presidencia

 

La Presidenta Teniente Silvia Esther Velásquez da un saludo a los asistentes e informa que la asistencia a estas reuniones de elementos muy valiosos de la Patrulla que aunque no hacen parte la Junta hacen aportes muy valiosos, se ha visto reducida notablemente.

Después de investigar las causas, nos relata que encontró como principal inconveniente, la hora en que se realizan las reuniones. Aunque se procura terminar a la hora acordada, 2.30 p.m., el desplazamiento hasta los lugares de trabajo hace que la tarde quede partida y reducida. Propone se trasladen para las horas en que se finaliza la jornada laboral: 6:30 PM.

 

4. Informe de Tesorería

 

La Tesorera rinde el siguiente informe:

Saldo en Bancos al 31 de Diciembre:                               $ 6.433.005.31

 

Saldo en Bancos     2003   :                                                  1.155.340.10

Aportes en Libros de  Padrinos y/o as     2004  :                  8.138.000.00

Intereses Generados  2004                                                       128.709.00

Total Ingresos 2003 y 2004                                                  9.422.049.10

Gastos Financieros Comisiones C.N; Transf. 4x1.00                62.627.00

Gastos en especias para las Brigadas                                    3.514.903.00

Total Egresos                                                                        3.577.530.00

Saldo    2003/2004                                                                 5.844.519.10

Aportes 2005                                                                             120.000.00

Saldo en Libros                                                                       5.964.519.10

Saldo en Bancos                                                                      6.433.005.31

Diferencia entre Bancos y Libros                                               468.486.21

Menos Consig. Del/04  hecha en el /05, por lo tanto                   20.000.00

no figura en bancos del /04 pero sí en libros                                   

Diferencia final a favor                                                               448.486.21

 

Como se indica en el informe anterior hay un saldo a favor de $448.486.21 equivalente a  los aportes sin asentar en el cuadro de Control de Pagos por no haber sido reportados  a la Tesorería.; existen el en Banco pero no se conoce el aportante.

Se insiste en la importancia de reportar al Fax 5515483 las consignaciones realizadas especificando quién consigna y a que meses corresponden las consignaciones. Si no es posible informar a través del fax, deberá hacerse telefónicamente al mismo número.

 

Para enviar el correo electrónico a todo el grupo de patrocinadores para el debido autocontrol de  pagos, hacen falta aún los siguientes correos electrónicos:

 

Camargo Patricia

Marmolejo Jorge Tito

Mejía Juanita de

Mejía Oscar Alfredo

Moncada Gabriel

Montoya Myriam

Rebolledo Ana María

Reyes María del Pilar

Reyes Oscar

 

El comportamiento mensual del número de padrinos/as y valor de los aportes es el siguiente:

 

Enero:          13 con aportes por $ 317.000

Febrero:       15 con aportes por $ 391.000

Marzo:         22 con aportes por $ 594.000

Abril:           24 con aportes por $ 624.000

Mayo:          28 con aportes por $ 724.000

Junio:           35 con aportes por $  897.000

Julio:            40 con aportes por $1.020.000

Agosto:         37 con aportes por $   921.000

Septiembre:  34 con aportes por $   795.000

Octubre:        34 con aportes por $  785.000

Noviembre:    25 con aportes por $  605.000

Diciembre:     18  con aportes por $  465.000

 

La Tesorería envía cada mes el Cuadro de Control de Pagos con un mensaje motivador a quienes tienen registrado su correo, pero este recurso ha sido insuficiente.

Se insiste en crear estrategias que mantengan motivados a los padrinos para continuar con tan bella labor y no desfallecer.

 

  1. Varios y Proposiciones:

 

.El Director General  da inicio a su correspondiente informe:

1. En primer término da la bienvenida al Miembro Fundador José Vicente Irurita. Quien a su vez fue reconocido como padrino de honor,  por su permanente apoyo a la Institución con la donación de panela.

 

2. Presenta al señor Capitán de Bomberos Noé Octavio Arias,  quien habiendo cumplido con el tramite establecido aspira a vincularse activamente a la Institución. La Junta Directiva aprueba su ingreso.

 

3. Próxima brigada: Domingo 27 de Febrero.

Informa que para facilitar la asistencia del Embajador de buena voluntad de Marsella Francia señor Ernesto Concha, quien llega al país el 22 de Febrero, la próxima brigada y Asamblea General, programada en la comunidad de Citronela se realizará el Domingo 27 de Febrero, fecha que sigue cumpliendo con lo establecido en los Estatutos para estos efectos.

Se aprovechará la presencia del señor Concha para que le cuente a la Asamblea como va el proyecto de construcción del refugio para los niños de la Brea.

El Director se declara impedido por razones familiares para tramitar y formalizar este proyecto por lo cual nuevamente solicita a la Junta formalizar y apersonarse del tema en su totalidad.

4. Ceremonia del aniversario # 20: Miércoles, 22 de Junio, hora 7:30 PM

Para este evento ante la imposibilidad  de realizarlo en el Club de la Ribera por su incierto futuro, el plan B,  está contemplado en el Club de Ejecutivos, para este propósito se están  adelantando los permisos con el Dr. Luis Hernando Franco, Socio de este Club.

Sobre el tema de la ceremonia el Director recordó que la Reunión de Agosto se estableció la cuota de $ 50.000.oo para sufragar estos gastos, si bien los dineros recaudados no se pueden utilizar para estos propósitos. Después de cinco meses de este acuerdo solo han cancelado sus aportes:

Capitán  Gonzalo Concha....................................$50.000.oo

Capitán  José Abt.................................................$50.000.oo

Capitán  Mario Enrique Jaimes............................$50.000.oo

Patrullera Naval  Adriana Garrido.......................$50.000.oo

Patrullera Naval Helena De Angulo....................$50.000.oo

Patrullera Naval Yolanda Glauser.......................$50.000.oo

Para un total de...................................................$300.000.oo

Para ingresar a la ceremonia toda persona deberá presentar la tarjeta de invitación correspondiente. Cada Miembro Activo recibirá por su aporte de los $50.000.oo dos (2) tarjetas  lo que le permitirá llevar un invitado, las tarjetas adicionales deberán ofrecerse como una donación y tendrán un costo de $10.000.oo

Los gastos de la ceremonia entre otros son: Salón, sonido, tarjetas, correo,  video, vino, copas, meseros, placas, botones  fundadores.

Los Miembros Activos deberán participar con el uniforme caqui y la gorra respectiva, para este propósito tanto de los uniformes como las insignias el señor Capitán Cabal se ha ofrecido como contacto para que cada uno los mandé a confeccionar con la debida anticipación..

5. El Director plantea la solicitud de la Teniente Naval en retiro, Carmen Elena Serra, para que sea incluida en la lista de Fundadores. A este respecto el Director pregunta al Fundador, Mayor Irurita si el puede dar fe, de que la Teniente Serra pertenece al grupo de los Fundadores. Ante la respuesta afirmativa la Junta autoriza esta modificación.

6. Propone a la Junta Directiva una segunda amonestación para aquellos Miembros Activos quienes a pesar de una primera amonestación (Resolución del 10 de Noviembre del 2004) siguen  faltando a sus obligaciones de acuerdo a lo establecido en el Reglamento. La propuesta se aprueba. Se formalizará en una Resolución.

 

7. Banderas: Se mandaron a elaborar 100 banderas Institucionales las cuales se usan de acuerdo a lo reglamentado para darle identidad y protección a las comunidades donde trabajamos. La comunidad donde se realiza la brigada  cada Patrullero deberá izarla en su casa y los Patrulleros de  las comunidades visitantes deben transportarse con las banderas. Su costo fue de $8.000 cada una; se les cobra el 50% y se subsidia el otro 50%. Ya han abonado $108.000 del 50% que les corresponde. Aunque se necesitan mas banderas no se mandarán a confeccionar hasta no recoger el saldo. Sugirió que para la próxima vez se haga entrega de las banderas a través de los tesoreros de cada comunidad y así la recolecta del dinero será mas sencilla.

 

8. Informa que ya se completó el cupo de las cien (100) madres, realidad esta que hace mas apremiante la vinculación de nuevos padrinos puesto que a la fecha solo 49 madres tienen padrino y que de acuerdo a lo convenido y reglamentado el 8 de Septiembre del 2004 cada Miembro Activo debe por lo menos vincular a dos nuevos padrinos, compromiso este que  no se ha cumplido como se esperaba  si bien somos nosotros mismos los únicos  responsables del éxito o fracaso de este importante programa.

 

Respuesta del compromiso a la fecha entre los presentes en la reunión:

 

Capitán Jairo Cabal: ....................................6 Madrinas.

Capitán Mario Enrique Jaimes: ...................0 Madrinas.  

Teniente Silvia Esther Velásquez: ...............3 Madrinas.

Patrullera Naval   Adriana Garrido:............. 5 Madrinas

Patrullera Naval Helena De Angulo..............2 Madrinas.

Aspirante Elizabeth Peña: .............................0 Madrinas

Aspirante Lilia Tanaka...................................0 Madrinas.   

Aspirante Gabriel Moncada: ............................1 Madrina.

El Director en cada reunión seguirá  insistiendo en este compromiso.

 

El Director propone que para buscar otras alternativas que nos permitan fomentar los recursos para el programa de las 100 madres se cristalice la idea planteada por la madrina y Directora del Zoológico de Cali, María Clara Domínguez,  en el sentido de orientar la sensibilidad de los niños para involucrarlos en este programa bajo la figura de adoptar un “Hermanito de corazón”. Ampliando así el  horizonte en los aportes y a su vez comprometer a la población infantil y juvenil con la problemática social que viven los niños de estas comunidades desamparadas. La campaña se llevaría a cabo en los colegios a través de los mismos niños, entregándoles la motivación con un mensaje muy sencillo por ejemplo en Power Point,  donde se estimule al niño a ahorrar $1.000 diarios de su lonchera, que por 20 días hábiles, daría para  la cuota de los $20.000. Con ello, están dándole la oportunidad de educación  a su hermanito de corazón y a su vez, se les está inculcando que el problema social es de todos, y que  todos tenemos que unirnos si queremos un mañana en paz y unas comunidades que no tengan que desplazarse a las ciudades a engrosar los cinturones de miseria por estar buscando un mejor futuro. Hay que enseñarles a nuestros niños  y darles la posibilidad de ser protagonistas de la justicia social.

A pesar de que aún no estamos seguros de que con los $20.000 podremos cubrir las necesidades de: escuela, libros, uniformes, tres regalitos al año: navidad, cumpleaños y día de la madre, que por su bajo costo es mas un acto de presencia y solidaridad ($3.000 cada regalo). Esperamos que el programa pueda ser financiado para así acompañarlos hasta que terminen la primaria.

Todas las 100  madres a partir de la fecha se deberán comprometer como Patrulleras Activas, para comprometerlas como multiplicadoras que terminen apoyando a las nuevas madres.

 

9. Transporte de Insumos: Desde que se inició el programa de las madres el único vehículo que transporta los insumos cada mes hasta las comunidades es el campero del Director General y  su capacidad ya está al tope. Se están transportando: 3 bultos de panela y cada paquete pesa 24 kilos para un total de 150 kilos; 300 kilos de arroz y 60 kilos de aceite. Se solicita si alguien conoce de un remolque que lo puedan prestar una vez al mes. El Capitán Arias, vinculado en el día de hoy, ofrece su camioneta para transportar media tonelada. Se acepta su ofrecimiento informándole que la Patrulla apoya este transporte con  el consumo de gasolina y los peajes.

El Director presenta un Plan B, para un caso de emergencia  y es que los Patrulleros Rurales vengan a  Cali, a recoger los insumos.

 

10. Programas para el 2005: A excepción del nuevo programa a desarrollar “hermanitos de corazón” continuaremos fortaleciendo los programas tradicionales:

A. Programa “Las 100 madres” a quienes se les aportan mensualmente los suplementos alimenticios de arroz, aceite, y ajuar para bebé (1 por madre). Cuando el niño cumpla un año, pasará al programa “100 niños”  a quienes se les aportará: pago de la guardería (hasta $3.000 mensuales); regalo de cumpleaños $3.000,  regalo de navidad $3.000 y regalo del día de la madre $3.000.

B. Correspondencia padrinos: se está consiguiendo el equipo para escanear las cartas  y luego enviarlas por correo electrónico, las cartas que envían las madres a sus Madrinas, pues su entrega física se dificulta.

C. Panela: El mayor Irurita nos informa que nos seguirá apoyando con este programa.

D. Tiendas Comunitarias: Se recuerda la misión de recoger ropa, ropa de cama, cortinas en buen estado. Hasta ahora las personas que más han estado comprometidas con esta labor son: Sonia Yanguas en el exterior y Silvia Esther Velásquez y Adriana Garrido en Cali. Esta ropa para ser lleva a la comunidad donde se desarrolla la brigada y lo que sobre se envía a la Tienda Comunitaria en Villa Estela. Esta tienda ya tiene sus instalaciones físicas que está abierta todo el mes. Allí se pueden comprar prendas desde $50.oo y con este ingreso se apoyan programas para los niños, como es la guardería y otros. Las madres han empezado a manejar su tienda de juguetes y ropa de bebé. Cada madre vinculada al programa, debe aportar $3.000 mensuales para evitar el paternalismo, con este dinero se ha iniciado un fondo manejado por ellas mismas  con el que se les ofrece el almuerzo en el día de la Brigada y se realizan actividades en beneficio de las madres y sus hijos..

E. Antiparasitarios: Se aspira a llegar a manejar este tema con plantas medicinales como el paico. En la Brigada de febrero la Presidenta se comprometió a llevar las plantas de paico, para empezar esta motivación, requiriéndose la asesoría profesional correspondiente para la dosificación  adecuada  de acuerdo a las edades. Hasta ahora se había desparasitado solo a los niños (as) en la escuela pero al regresar a sus hogares, los parásitos de los padres y hermanos eran transmitidos nuevamente a ellos. Es por esto que ahora el programa se realiza de casa en casa y desparasitando a toda la familia. Este medicamento  es costoso y la persona que nos apoyaba económicamente  no ha vuelto a realizar la donación y al ampliar la cobertura a toda la familia los costos se han incrementado significativamente, es por esto que estamos  muy interesados en rescatar   la medicina con plantas.

F. Educación Oral: Con el banco de alimentos se están consiguiendo a muy buenos precios los cepillos dentales y las cremas. Este programa se amarrará con el programa “cartillas ecológicas para colorear para niños” que dona la Agenda del Mar, empresa que destina parte de sus ventas de la Agenda imprimiendo cartillas  ecológicas para colorar estimulando en los niños la conciencia de la protección al medio ambiente. La Patrulla desarrolla esta actividad llevando a los niños a colorear al lado de sus  ríos y quebradas. Aprenden también con este programa, a asociar los colores con la naturaleza.

Para este año debemos conseguir donaciones de colores pues ya se han gastado varios de los donados anteriormente. La Presidenta debe enviar carta dirigida a María José Ospina  Directora de la Agenda del Mar, agradeciendo las cartillas  del 2004 y solicitando el nuevo material del 2005.

G. Útiles escolares: Disponemos  100 cuadernos para el periodo escolar del 2005.

H. Recreación: Se necesita quién abandere este programa que se considera de suma importancia al transmitir a los niños a través de rondas y bailes la música y la cultura de sus comunidades afro-americanas. Además es la oportunidad para que los niños se integren con sus  mayores y vecinos.

I. Capacitación a los promotores de salud: este programa que empezó con el tema de las suturas continuará en la medida de nuestras posibilidades.

J. Proyectos productivos: Se continuarán explorando alternativas que vengan desde la misma comunidad, hasta ahora el tema de la siembra de tilapia y la cría de pollos han sido lo mas discutidos con alguna experiencia en Villa Estela en piscicultura y en Citronela con los pollos.. La cría de camarón para utilizar por un laboratorio su caparazón para producir la Quitina, espera la visita de los técnicos en el tema. Se analizará la cría de cerdos, donde cada comunidad aportaría el 50 % del costo del capital semilla y la Patrulla prestaría el 50% restante, préstamo que se deberá cancelar con la primera venta, la utilidad deberá permitir continuar con el negocio a cada comunidad, de manera independiente.

 

11. Carnetización: Todavía algunos Patrulleros no  han sacado su carnet para el uniforme. Hay un lugar autorizado  en el Centro Comercial Pasarela local 2 # 2-102 B Piso 2. Para poder cumplir con este requisito. Debemos llamar con anterioridad para concertar la cita a los teléfonos #  6676881/6674339 preguntar por Vanesa o Victoria el costo de este servicio de  $5.500.oo .Llevar su  uniforme :camisa y  gorra.

 

12. Representación en eventos, ceremonias, honras fúnebres etc:

Cuando la Patrulla sea invitada a una ceremonia o evento especial, esta representación  debe tramitarse con la  Dirección General para autorizar a quienes teniendo el debido uniforme  nos puedan y sepan representar a la altura de las circunstancias. El año pasado se atendió una invitación de los Bomberos de Palmira con asistencia y representación de la Institución. Se le agradece al capitán Cabal las invitaciones que han llegado a la Patrulla de parte de los Bomberos.

 

Otras intervenciones:

La Patrullera Adriana Garrido recuerda el encargo hecho a los Patrulleros Rurales Amparo y Heriberto, sobre la importancia de contactar a la Sra. Nazarena Murillo para que colabore con las comunidades sobre las diferentes plantas medicinales que pueden cultivarse en estas regiones. La Sra. Murillo se encuentra en la Comunidad del Bajo Calima y adquirió estos conocimientos trabajando con un grupo de médicos homeópatas. En la próxima Brigada deberá hacerse el seguimiento de si lograron el contacto y que actividades se han adelantado al respecto.

 

La señora Lilia Tanaka quién ha estado  asistiendo a las reuniones y a la última Brigada con entusiasmo y compromiso, se integrará como Patrullera durante la celebración del próximo aniversario.

 

El Director nos relata la visita sorpresiva y gratificante (con ollas y alimentos) que realizaron  varios Patrulleros Rurales a su casa, en el mes de Diciembre para manifestarle la gratitud y satisfacción por la labor que se está realizando con ellos en las comunidades. Esto nos hace pensar, que aunque a nuestro parecer es muy poco lo que hemos podido realizar, para ellos ha sido de gran significado, llevando esperanza y lo mas importante la enseñanza “que son ellos y no nosotros los protagonistas de la historia de cambio en sus comunidades” que uniéndose pueden construir un mejor futuro para ellos y sus hijos. Esto se ha logrado con la filosofía de no regalar el pan sino enseñar a pescar.

 

El señor Capitán Arias  propone que se  dicte una charla sobre los grados existentes las fuerzas armadas y en  los bomberos,  para cuando nos toque interactuar con ellos saber dirigirnos con el rango apropiado. Se aprobó esta idea. Se tratará de desarrollar una cartilla.

El mayor Irurita al estar presente, escuchar y conocer todos los programas se encuentra gratamente impresionado por la evolución que ha tenido desde hace 20 años la Patrulla y se alegra que ese esfuerzo haya perdurado a través del tiempo. Lo que ha escuchado de los programas y el contar con 49 padrinos activos en el programa de las 100 madres, es el fruto de lo que se ha sembrado.

Aplaude la idea de vincular a los niños como Protagonistas y recomienda se piense en llevarlos a las comunidades para que conozcan de primera mano como viven sus hermanitos de corazón.

 

Gabriel Moncada también aplaude la idea de vincular a los niños, dándoles razones de ganancia: Ej. Evitar las migraciones de esas familias a las ciudades y abandono del campo. Conseguir la paz como resultado del acto justo de compartir y sembrar.

 

Siendo las 2.50 p.m. se dio por terminada la reunión de la Junta Directiva.

 

 

 

 

 

SILVIA ESTHER VELASQUEZ                                 HELENA DE ANGULO ANGULO

Presidenta de la Junta Directiva                                     Secretaria encargada.