ACTA No. 012
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ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA
Fecha : Miércoles 12 de Enero del 2005
Lugar : Club La Ribera
Hora: 12:45
PM
1. Verificación del quórum
Asisten:
Teniente Silvia Esther Velásquez – Presidenta, Capitán Jairo Cabal – Vocal
Patrullera
Naval Helena De Angulo – Tesorera.
Se
confirma que hay quórum.
Teniendo
en cuenta que el punto de varios y proposiciones participa el Director General
con todos los temas operativos asisten además
los siguientes miembros:
Capitán
Gonzalo Concha.
Capitán
Mario Enrique Jaimez.
Patrullera
Naval Adriana Garrido.
Aspirante
Lilia Tanaka.
Aspirante
Elizabeth Peña.
Aspirante
Gabriel Moncada.
Como
invitados especiales asisten:
Mayor
de la Reserva de la Fuerza Aérea y Miembro Fundador de la Patrulla: José
Vicente Irurita.
Capitán
de Bomberos Cali: Noé Octavio Arias.
2. Lectura del Acta No 011.
No
se dió cumplimiento al punto por incapacidad de
maternidad de la señora secretaria.
3.Informe de la
Presidencia
La
Presidenta Teniente Silvia Esther Velásquez da un saludo a los asistentes e
informa que la asistencia a estas reuniones de elementos muy valiosos de la
Patrulla que aunque no hacen parte la Junta hacen
aportes muy valiosos, se ha visto reducida notablemente.
Después
de investigar las causas, nos relata que encontró como principal inconveniente,
la hora en que se realizan las reuniones. Aunque se procura terminar a la hora
acordada, 2.30 p.m., el desplazamiento hasta los lugares de trabajo hace que la
tarde quede partida y reducida. Propone se trasladen para las horas en que se
finaliza la jornada laboral: 6:30 PM.
4. Informe de Tesorería
La
Tesorera rinde el siguiente informe:
Saldo
en Bancos al 31 de Diciembre: $ 6.433.005.31
Saldo
en Bancos 2003 :
1.155.340.10
Aportes
en Libros de Padrinos y/o as 2004 : 8.138.000.00
Intereses
Generados 2004
128.709.00
Total
Ingresos 2003 y 2004
9.422.049.10
Gastos
Financieros Comisiones C.N; Transf. 4x1.00 62.627.00
Gastos en especias para las Brigadas 3.514.903.00
Total Egresos
3.577.530.00
Saldo 2003/2004 5.844.519.10
Aportes 2005
120.000.00
Saldo en Libros
5.964.519.10
Saldo en Bancos
6.433.005.31
Diferencia entre Bancos y Libros
468.486.21
Menos
Consig. Del/04
hecha en el /05, por lo tanto 20.000.00
no figura
en bancos del /04 pero sí en libros
Diferencia
final a favor
448.486.21
Como
se indica en el informe anterior hay un saldo a favor de $448.486.21
equivalente a los aportes sin asentar en
el cuadro de Control de Pagos por no haber sido reportados a la Tesorería.; existen el en Banco pero no
se conoce el aportante.
Se
insiste en la importancia de reportar al Fax 5515483 las consignaciones realizadas
especificando quién consigna y a que meses corresponden las consignaciones. Si
no es posible informar a través del fax, deberá hacerse telefónicamente al
mismo número.
Para
enviar el correo electrónico a todo el grupo de patrocinadores para el debido
autocontrol de pagos, hacen falta aún
los siguientes correos electrónicos:
Camargo Patricia
Marmolejo Jorge Tito
Mejía Juanita de
Mejía
Oscar Alfredo
Moncada
Gabriel
Montoya
Myriam
Rebolledo
Ana María
Reyes
María del Pilar
Reyes
Oscar
El
comportamiento mensual del número de padrinos/as y valor de los aportes es el
siguiente:
Enero: 13 con aportes por $ 317.000
Febrero: 15 con aportes por $ 391.000
Marzo: 22 con aportes por $ 594.000
Abril: 24 con aportes por $ 624.000
Mayo: 28 con aportes por $ 724.000
Junio: 35 con aportes por $ 897.000
Julio: 40 con aportes por $1.020.000
Agosto: 37 con
aportes por $ 921.000
Septiembre:
34 con aportes por $ 795.000
Octubre: 34 con
aportes por $ 785.000
Noviembre: 25 con aportes
por $ 605.000
Diciembre: 18 con aportes por $ 465.000
La Tesorería envía cada mes el Cuadro de Control de Pagos con un
mensaje motivador a quienes tienen registrado su correo, pero este recurso ha
sido insuficiente.
Se insiste en crear estrategias que mantengan motivados a los
padrinos para continuar con tan bella labor y no desfallecer.
.El
Director General da inicio a su
correspondiente informe:
1.
En primer término da la bienvenida al Miembro Fundador José Vicente Irurita. Quien a su vez fue reconocido como padrino de
honor, por su permanente apoyo a la
Institución con la donación de panela.
2.
Presenta al señor Capitán de Bomberos Noé Octavio Arias, quien habiendo cumplido con el tramite establecido aspira a vincularse activamente a la
Institución. La Junta Directiva aprueba su ingreso.
3.
Próxima brigada: Domingo 27 de Febrero.
Informa
que para facilitar la asistencia del Embajador de buena voluntad de Marsella
Francia señor Ernesto Concha, quien llega al país el 22 de Febrero, la próxima
brigada y Asamblea General, programada en la comunidad de Citronela se
realizará el Domingo 27 de Febrero, fecha que sigue
cumpliendo con lo establecido en los Estatutos para estos efectos.
Se
aprovechará la presencia del señor Concha para que le cuente a la Asamblea como
va el proyecto de construcción del refugio para los niños de la Brea.
El
Director se declara impedido por razones familiares para tramitar y formalizar
este proyecto por lo cual nuevamente solicita a la Junta formalizar y
apersonarse del tema en su totalidad.
4. Ceremonia del aniversario # 20:
Miércoles, 22 de Junio, hora 7:30 PM
Para
este evento ante la imposibilidad de
realizarlo en el Club de la Ribera por su incierto futuro, el plan B, está contemplado en el Club de Ejecutivos,
para este propósito se están adelantando
los permisos con el Dr. Luis Hernando Franco, Socio de este Club.
Sobre
el tema de la ceremonia el Director recordó que la Reunión de Agosto se
estableció la cuota de $ 50.000.oo para sufragar
estos gastos, si bien los dineros recaudados no se pueden utilizar para estos
propósitos. Después de cinco meses de este acuerdo solo han cancelado sus
aportes:
Capitán Gonzalo
Concha....................................$50.000.oo
Capitán José Abt.................................................$50.000.oo
Capitán Mario Enrique Jaimes............................$50.000.oo
Patrullera
Naval Adriana
Garrido.......................$50.000.oo
Patrullera
Naval Helena De Angulo....................$50.000.oo
Patrullera
Naval Yolanda Glauser.......................$50.000.oo
Para
un total de...................................................$300.000.oo
Para
ingresar a la ceremonia toda persona deberá presentar la tarjeta de invitación
correspondiente. Cada Miembro Activo recibirá por su aporte de los $50.000.oo dos (2) tarjetas
lo que le permitirá llevar un invitado, las tarjetas adicionales deberán
ofrecerse como una donación y tendrán un costo de $10.000.oo
Los
gastos de la ceremonia entre otros son: Salón, sonido, tarjetas, correo, video, vino, copas, meseros, placas,
botones fundadores.
Los
Miembros Activos deberán participar con el uniforme caqui y la gorra
respectiva, para este propósito tanto de los uniformes como las insignias el
señor Capitán Cabal se ha ofrecido como contacto para que cada uno los mandé a
confeccionar con la debida anticipación..
5.
El Director plantea la solicitud de la Teniente Naval en retiro, Carmen Elena
Serra, para que sea incluida en la lista de Fundadores. A este respecto el
Director pregunta al Fundador, Mayor Irurita si el
puede dar fe, de que la Teniente Serra pertenece al grupo de los Fundadores.
Ante la respuesta afirmativa la Junta autoriza esta modificación.
6. Propone a la Junta Directiva una segunda amonestación para
aquellos Miembros Activos quienes a pesar de una primera amonestación
(Resolución del 10 de Noviembre del 2004) siguen faltando a sus obligaciones de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento. La propuesta se aprueba. Se formalizará en una
Resolución.
7. Banderas: Se mandaron a elaborar
100 banderas Institucionales las cuales se usan de acuerdo a lo reglamentado
para darle identidad y protección a las comunidades donde trabajamos. La
comunidad donde se realiza la brigada
cada Patrullero deberá izarla en su casa y los Patrulleros de las comunidades visitantes deben transportarse
con las banderas. Su costo fue de $8.000 cada una; se les cobra el 50% y se
subsidia el otro 50%. Ya han abonado $108.000 del 50% que les corresponde.
Aunque se necesitan mas banderas no se mandarán a
confeccionar hasta no recoger el saldo. Sugirió que para la próxima vez se haga
entrega de las banderas a través de los tesoreros de cada comunidad y así la
recolecta del dinero será mas sencilla.
8. Informa que ya se completó el cupo de las cien (100) madres,
realidad esta que hace mas apremiante la vinculación de nuevos padrinos puesto
que a la fecha solo 49 madres tienen padrino y que de acuerdo a lo convenido y
reglamentado el 8 de Septiembre del 2004 cada Miembro Activo debe por lo menos
vincular a dos nuevos padrinos, compromiso este que no se ha cumplido como se esperaba si bien somos nosotros mismos los únicos responsables del éxito o fracaso de este
importante programa.
Respuesta del compromiso a la fecha entre los presentes en la
reunión:
Capitán Jairo Cabal: ....................................6
Madrinas.
Capitán Mario Enrique Jaimes:
...................0 Madrinas.
Teniente Silvia Esther Velásquez: ...............3 Madrinas.
Patrullera Naval Adriana
Garrido:............. 5 Madrinas
Patrullera Naval Helena De Angulo..............2 Madrinas.
Aspirante Elizabeth Peña: .............................0 Madrinas
Aspirante Lilia Tanaka...................................0
Madrinas.
Aspirante Gabriel Moncada: ............................1 Madrina.
El Director en cada reunión seguirá insistiendo en este compromiso.
El Director propone que para buscar otras alternativas que nos
permitan fomentar los recursos para el programa de las 100 madres se cristalice
la idea planteada por la madrina y Directora del Zoológico de Cali, María Clara
Domínguez, en el sentido de orientar la
sensibilidad de los niños para involucrarlos en este programa bajo la figura de
adoptar un “Hermanito de corazón”. Ampliando así el horizonte en los aportes y a su vez
comprometer a la población infantil y juvenil con la problemática social que viven
los niños de estas comunidades desamparadas. La campaña se llevaría a cabo en los colegios a través de los mismos
niños, entregándoles la motivación con un mensaje muy sencillo por ejemplo en Power Point, donde se estimule al niño a ahorrar $1.000
diarios de su lonchera, que por 20 días hábiles,
daría para la cuota de los $20.000. Con
ello, están dándole la oportunidad de educación
a su hermanito de corazón y a su vez, se les está inculcando que el
problema social es de todos, y que todos
tenemos que unirnos si queremos un mañana en paz y unas comunidades que no
tengan que desplazarse a las ciudades a engrosar los cinturones de miseria por
estar buscando un mejor futuro. Hay que enseñarles a nuestros niños y darles la posibilidad de ser protagonistas
de la justicia social.
A pesar de que aún no estamos seguros de que con los $20.000
podremos cubrir las necesidades de: escuela, libros, uniformes, tres regalitos
al año: navidad, cumpleaños y día de la madre, que por su bajo costo es mas un
acto de presencia y solidaridad ($3.000 cada regalo). Esperamos que el programa
pueda ser financiado para así acompañarlos hasta que terminen la primaria.
Todas las 100 madres a
partir de la fecha se deberán comprometer como Patrulleras Activas, para
comprometerlas como multiplicadoras que terminen apoyando a las nuevas madres.
9. Transporte de Insumos: Desde que se inició el programa
de las madres el único vehículo que transporta los insumos cada mes hasta las
comunidades es el campero del Director General y su capacidad ya está al tope. Se están
transportando: 3 bultos de panela y cada paquete pesa 24 kilos para un total de
150 kilos; 300 kilos de arroz y 60 kilos de aceite. Se solicita si alguien
conoce de un remolque que lo puedan prestar una vez al
mes. El Capitán Arias, vinculado en el día de hoy, ofrece su camioneta para
transportar media tonelada. Se acepta su ofrecimiento informándole que la
Patrulla apoya este transporte con el
consumo de gasolina y los peajes.
El Director presenta un Plan B, para un caso de emergencia y es que los Patrulleros Rurales vengan
a Cali, a recoger los insumos.
10. Programas para el 2005: A excepción del nuevo programa
a desarrollar “hermanitos de corazón” continuaremos fortaleciendo los programas
tradicionales:
A. Programa “Las 100 madres” a quienes se les aportan mensualmente los suplementos
alimenticios de arroz, aceite, y ajuar para bebé (1 por madre). Cuando el niño
cumpla un año, pasará al programa “100 niños”
a quienes se les aportará: pago de la guardería (hasta $3.000
mensuales); regalo de cumpleaños $3.000,
regalo de navidad $3.000 y regalo del día de la madre $3.000.
B. Correspondencia padrinos: se está consiguiendo el equipo para escanear
las cartas y luego enviarlas por correo
electrónico, las cartas que envían las madres a sus Madrinas, pues su entrega
física se dificulta.
C. Panela:
El mayor Irurita nos informa que nos seguirá apoyando
con este programa.
D. Tiendas Comunitarias: Se recuerda la misión de recoger ropa, ropa de cama, cortinas en
buen estado. Hasta ahora las personas que más han estado comprometidas con esta
labor son: Sonia Yanguas en el exterior y Silvia
Esther Velásquez y Adriana Garrido en Cali. Esta ropa para ser lleva a la
comunidad donde se desarrolla la brigada y lo que sobre se envía a la Tienda
Comunitaria en Villa Estela. Esta tienda ya tiene sus instalaciones físicas que
está abierta todo el mes. Allí se pueden comprar prendas desde $50.oo y con este ingreso se apoyan programas para los niños,
como es la guardería y otros. Las madres han empezado a manejar su tienda de
juguetes y ropa de bebé. Cada madre vinculada al programa, debe aportar $3.000
mensuales para evitar el paternalismo, con este dinero se ha iniciado un fondo
manejado por ellas mismas con el que se
les ofrece el almuerzo en el día de la Brigada y se realizan actividades en
beneficio de las madres y sus hijos..
E. Antiparasitarios: Se aspira a llegar a manejar este tema con plantas medicinales
como el paico. En la Brigada de febrero
la Presidenta se comprometió a llevar las plantas de paico, para empezar esta
motivación, requiriéndose la asesoría profesional correspondiente para la
dosificación adecuada de acuerdo a las edades. Hasta ahora se había desparasitado
solo a los niños (as) en la escuela pero al regresar a sus hogares, los
parásitos de los padres y hermanos eran transmitidos nuevamente a ellos. Es por
esto que ahora el programa se realiza de casa en casa y desparasitando a toda
la familia. Este medicamento es costoso
y la persona que nos apoyaba económicamente
no ha vuelto a realizar la donación y al ampliar la cobertura a toda la
familia los costos se han incrementado significativamente, es por esto que
estamos muy interesados en rescatar la medicina con plantas.
F. Educación Oral: Con el banco de alimentos se están consiguiendo a muy buenos
precios los cepillos dentales y las cremas. Este programa se amarrará con el
programa “cartillas ecológicas para colorear para niños” que dona la Agenda del
Mar, empresa que destina parte de sus ventas de la Agenda imprimiendo
cartillas ecológicas para colorar
estimulando en los niños la conciencia de la protección al medio ambiente. La
Patrulla desarrolla esta actividad llevando a los niños a colorear al lado de
sus ríos y quebradas. Aprenden también
con este programa, a asociar los colores con la naturaleza.
Para este año debemos conseguir donaciones de
colores pues ya se han gastado varios de los donados anteriormente. La
Presidenta debe enviar carta dirigida a María José Ospina Directora de la Agenda del Mar, agradeciendo
las cartillas del 2004 y solicitando el
nuevo material del 2005.
G. Útiles escolares: Disponemos 100
cuadernos para el periodo escolar del 2005.
H. Recreación:
Se necesita quién abandere este programa que se considera de suma importancia
al transmitir a los niños a través de rondas y bailes la música y la cultura de
sus comunidades afro-americanas. Además es la oportunidad para que los niños se
integren con sus mayores y vecinos.
I. Capacitación a los promotores de salud: este programa que empezó con el tema de
las suturas continuará en la medida de nuestras posibilidades.
J. Proyectos productivos: Se continuarán explorando alternativas que vengan desde la misma
comunidad, hasta ahora el tema de la siembra de tilapia
y la cría de pollos han sido lo mas discutidos con alguna experiencia en Villa
Estela en piscicultura y en Citronela con los pollos..
La cría de camarón para utilizar por un laboratorio su caparazón para producir
la Quitina, espera la visita de los técnicos en el tema. Se analizará la cría
de cerdos, donde cada comunidad aportaría el 50 % del costo del capital semilla
y la Patrulla prestaría el 50% restante, préstamo que se deberá cancelar con la
primera venta, la utilidad deberá permitir continuar con el negocio a cada comunidad,
de manera independiente.
11. Carnetización: Todavía algunos
Patrulleros no han sacado su carnet para el uniforme. Hay un lugar autorizado en el Centro Comercial Pasarela local 2 #
2-102 B Piso 2. Para poder cumplir con este requisito. Debemos llamar con
anterioridad para concertar la cita a los teléfonos # 6676881/6674339 preguntar por Vanesa o
Victoria el costo de este servicio de
$5.500.oo .Llevar su uniforme :camisa
y gorra.
12. Representación en eventos, ceremonias, honras fúnebres etc:
Cuando la Patrulla sea invitada a una ceremonia o evento especial,
esta representación debe tramitarse con
la Dirección General para autorizar a
quienes teniendo el debido uniforme nos
puedan y sepan representar a la altura de las circunstancias. El año pasado se
atendió una invitación de los Bomberos de Palmira con asistencia y
representación de la Institución. Se le agradece al capitán Cabal las
invitaciones que han llegado a la Patrulla de parte de los Bomberos.
Otras intervenciones:
La Patrullera Adriana Garrido recuerda el encargo hecho a los
Patrulleros Rurales Amparo y Heriberto, sobre la importancia de contactar a la
Sra. Nazarena Murillo para que colabore con las comunidades sobre las
diferentes plantas medicinales que pueden cultivarse en estas regiones. La Sra.
Murillo se encuentra en la Comunidad del Bajo Calima y adquirió estos
conocimientos trabajando con un grupo de médicos homeópatas. En la próxima Brigada deberá hacerse el
seguimiento de si lograron el contacto y que actividades se han adelantado al
respecto.
La señora Lilia Tanaka quién ha
estado asistiendo a las reuniones y a la
última Brigada con entusiasmo y compromiso, se integrará como Patrullera
durante la celebración del próximo aniversario.
El Director nos relata la visita sorpresiva y gratificante (con
ollas y alimentos) que realizaron varios
Patrulleros Rurales a su casa, en el mes de Diciembre para manifestarle la
gratitud y satisfacción por la labor que se está realizando con ellos en las
comunidades. Esto nos hace pensar, que aunque a nuestro parecer es muy poco lo
que hemos podido realizar, para ellos ha sido de gran significado, llevando
esperanza y lo mas importante la enseñanza “que son ellos y no nosotros los
protagonistas de la historia de cambio en sus comunidades” que uniéndose pueden
construir un mejor futuro para ellos y sus hijos. Esto se ha logrado con la
filosofía de no regalar el pan sino enseñar a pescar.
El señor Capitán Arias propone que se dicte
una charla sobre los grados existentes las fuerzas armadas y en los bomberos,
para cuando nos toque interactuar con ellos saber dirigirnos con el
rango apropiado. Se aprobó esta idea. Se tratará de desarrollar una cartilla.
El mayor Irurita al estar presente,
escuchar y conocer todos los programas se encuentra gratamente impresionado por
la evolución que ha tenido desde hace 20 años la Patrulla y se alegra que ese
esfuerzo haya perdurado a través del tiempo. Lo que ha escuchado de los
programas y el contar con 49 padrinos activos en el programa de las 100 madres,
es el fruto de lo que se ha sembrado.
Aplaude la idea de vincular a los niños como Protagonistas y
recomienda se piense en llevarlos a las comunidades para que conozcan de
primera mano como viven sus hermanitos de corazón.
Gabriel Moncada también aplaude la idea de vincular a los niños,
dándoles razones de ganancia: Ej. Evitar las migraciones de esas familias a las
ciudades y abandono del campo. Conseguir la paz como resultado del acto justo
de compartir y sembrar.
Siendo las 2.50 p.m. se dio por terminada la reunión de la Junta
Directiva.
SILVIA ESTHER
VELASQUEZ
HELENA DE ANGULO ANGULO
Presidenta de la Junta Directiva Secretaria
encargada.